Datenschutz – Protokoll Generator

Meldersoft Datenschutzerklärung

Verantwortlichkeiten

MelderTech  – Heinemann und Klonus GbR,

Wathlinger Str. 70A,

31311 Uetze, Deutschland,

Telefon +49 5147 9 79 16 37,

info@meldertech.de

Zweck der Datenverarbeitung

Erstellung und Speicherung von Wartungsprokokollen von Rauchwarnmeldern

Konfiguration, Betrieb, Überwachung und Pflege von Anwendungssoftware

Rechtsgrundlage

DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. b – Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Vertrag)

DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. f – Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Berechtigtes Interesse)

Berechtigte Interessen

Die Verarbeitung der von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, die sich aus dem mit uns geschlossenen Vertrag ergeben, notwendig. Aufgrund Ihrer Mitwirkungspflichten ist es unumgänglich die von uns angeforderten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, da wir ansonsten nicht in der Lage sind, unseren vertraglichen Pflichten nachzukommen.

Im Rahmen von vorvertraglichen Maßnahmen (bspw. Die Erfassung von Stammdaten im Interessentenprozess oder die Erfassung in einem Bewerbungsverfahren) ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig, da ansonsten kein Vertrag abgeschlossen werden kann.

Empfänger der personenbezogenen Daten außerhalb des Unternehmens / der Behörde

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Nutzer eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Sofern wir Daten anderen Unternehmen unserer Unternehmensgruppe offenbaren, übermitteln oder ihnen sonst den Zugriff gewähren, erfolgt dies insbesondere zu administrativen Zwecken als berechtigtes Interesse und darüber hinausgehend auf einer den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden Grundlage.

Folgende Organisationen, Unternehmen bzw. Personen wurden vom Betreiber dieser Website mit der Verarbeitung von Daten beauftragt:

Auftragsverarbeiter innerhalb der EU / EWR:

Google Cloud Hosting – Die Websoftware wird gehostet bei Google Cloud Hosting. Die Speicherung der Daten findet ausschließlich im Europäischen Wirtschaftsraum in Frankfurt am Main in Deutschland (Zone: europe-west3). Die Datenschutzerklärung von Google Cloud Hosting finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

inwendo GmbH – Die Abrechnung erfolgt durch die inwendo GmbH mit Sitz in Hannover. Hierfür werden der inwendo GmbH alle relevanten Zahlungsdaten für die Abrechnung zur Verfügung gestellt.

Auftragsverarbeiter außerhalb der EU / EWR:

Google Analytics  – Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc, mit Sitz in Kalifornien, USA (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Durch den von uns genutzten Dienst „Universal Analytics“ ist es möglich, Nutzerdaten, Sitzungen und die darin stattfindenden Interaktionen pseudonym über eine User-ID zuzuordnen und Geräteübergreifend zu analysieren. Diese Analyse dient unserem berechtigten Interesses zur Verbesserung des Nutzererlebnisses nach Art. 6 1. lit f) DSGVO.
Google Analytics nutzt hierbei „Cookies“, also Textdateien mit sehr kleiner Dateigröße, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Dies Informationen zur Nutzung werden an die Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP Anonymisierung für Google Analytics aktiviert, somit wird Ihre IP Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt vor der Übertragung und somit pseudonomysiert. In Ausnahmefällen wird die IP-Adresse erst auf den Servern von Google in den USA gekürzt. Google erstellt in unserem Auftrag automatisiert Berichte über die Websitenutzung und bietet weitere Dienstleistungen in Verbindung mit der Websitenutzung an.
Es erfolgt eine automatische Löschung aller mit dem Cookie und der Nutzerkennung verbundenen Daten nach 14 Monaten. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat. Mehr Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz erhalten Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de.

Mithilfe einer Einstellung in Ihrem Browser können sie die Verwendung von Cookies deaktivieren. In diesem Fall besteht die Möglichkeit, dass Sie nicht sämtliche Funktionen der Website nutzen können. Sie haben die Möglichkeit der Erfassung Ihrer durch das Cookie erzeugte und auf die Erfassung Ihrer Daten
Durch das verwenden eines „Opt-Out-Cookies“ wird das Verwenden, sowie die Weiterleitung Ihrer Daten an Google verhindert. Hierfür müssen Sie dieses Browser-Add-on herunterladen und installieren. Hierdurch wird auch die zukünftige Erfassung Ihrer Daten verhindert. Bitte beachten Sie hierbei, dass Sie den Opt-Out-Cookie auf all ihren Geräten setzen müssen um das Tracking auf anderen Geräten zu verhindern. Bitte klicken Sie hier um das Opt-Out Cookie zu setzen. Google Analytics deaktivieren

Google Fonts  – Auf dieser Website werden Google Fonts zur Darstellung der Schrift genutzt. Dies ist ein Dienst von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, des Weiteren Google genannt.
Google ist Privacy Shield zertifiziert („EU-US Privacy Shield), somit garantiert Google die Verarbeitung der Daten in den USA nach Datenschutzvorgaben der EU. Weitere Informationen zur Privacy Shield Verordnung finden Sie hier: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
Beim Aufruf der dieser Seite wird eine Verbindung zum Google Server in den USA aufgebaut, damit die von Google verwendeten Schriften verwendet werden können. Der Verbindungsaufbau nach dem Aufruf der Seite dient der Ermittlung durch Google von welcher Website die Anfrage gesendet wurde und an welche IP-Adresse die Darstellung der Schrift zu übermittelt werden muss.
Die Verwendung der Schriften basiert auf unserem Interesse zum wirtschaftlichen Betrieb unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Weitere Informationen erhalten Sie unter:
https://adssettings.google.com/authenticated
https://policies.google.com/privacy

Speicherdauer

Die Löschfrist richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben

Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, das heißt Sie können von uns unverzüglich die Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

Das Recht auf Löschung entfällt, wenn die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, entgegensteht.

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Ihre Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, entfallen.
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung der Verarbeitung. Eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht vor.
  • Sie widersprechen der Verarbeitung. Eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht vor.
  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben.

Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist: a. Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen angezweifelt.b. Die Verarbeitung ist unrechtmäßig; Sie lehnen eine Löschung jedoch ab.c. Personenbezogene Daten werden für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt; Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.d. Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt. Solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen Ihnen gegenüber überwiegen, wird die Verarbeitung eingeschränkt.

Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt. Hierzu wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen der Verarbeitung.

Sie haben das Recht die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von dem Verantwortlichen zu erhalten. Eine Weiterleitung an einen anderen Verantwortlichen darf von uns nicht behindert werden.

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen:

Barbara Thiel
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 05 11/120-45 00
Telefax: 05 11/120-45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Homepage: http://www.lfd.niedersachsen.de

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.